Qué es Google Apps

Escrito por Mario Carvajal
Martes 15 de julio de 2008

Google Apps es un innovador servicio que Google ofrece a las empresas, para que sus buzones de correo electrónico usen la tecnología de Gmail, pero manteniendo el dominio de la compañía.

Existe una versión gratuita y otra de pago (version Premier) de US $50 anuales por cada buzón, que puede resultar bastante costosa, por ejemplo, si su empresa ofrece 100 buzones, le costará US$5.000 cada año.

¿Es buena la versión gratuita?

Google Apps es excelente, lo recomiendo.

Yo ya lo he probado desde hace varios meses, y la verdad, es excelente.Se pueden crear ilimitados buzones, cada uno de más de 6 gigas de espacio. Funciona de maravilla vía web, y también en Outlook. Lo negativo: no hay un soporte telefónico, inmediato por si se llegara a presentar alguna falla. Para soporte técnico, es necesario usar el foro en Google.

De todas maneras, hasta el momento no he tenido ningún tipo de falla en el servicio, siempre está activo y no se me ha perdido ningún correo.

Diez ventajas de usar Google Apps

6 gigas de espacio para que no borre más mensajes.

Google Apps trae enormes beneficios a una compañía, tales como:

Capacidad de 6 gigas (¡seis mil megas!)
Interfaz vía web (similar a Gmail)
Búsquedas eficaces
POP3 para descargar a Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird o cualquier cliente de correo
Servicios integrados, como el chat, calendario y docs
Totalmente traducido a español
Recepción de mensajes de otras cuentas
Creación de filtros personalizados
Cuenta catch all, o cuenta que recibe todo el correo perdido enviado a su dominio
Acceso IMAP para tener sincronizado tu correo desde diferentes dispositivos

¡Quiero Google Apps ya!

Necesitará de la ayuda de su proveedor de hosting.

Si le gusta la idea, pídale a su proveedor de hosting que lo oriente en el tema, necesitará de su ayuda para configurar este extraordinario servicio de Google. Básicamente, debe ingresar a www.google.com/a para registrar su dominio, luego verificar que efectivamente usted es el propietario del dominio inscrito (puede tardar 48 horas).

Dependiendo de la cantidad de cuentas de correo a migrar, el proceso de configuración puede tardar entre una y diez horas. Le aconsejo realizar este procedimiento un viernes a las siete de la noche, aunque el servicio puede quedar activo la misma noche del viernes, es preferible tener sábado y domingo para realizar pruebas y el lunes a primera hora tener a todos sus usuarios gozando del nuevo servicio.